Inspektionen, Qualitätskontrollen oder Audits: Checkware automatisiert die zugehörigen Geschäftsprozesse
Mehrwert - Checkware ersetzt Papier und Kugelschreiber durch intelligente, revisionssichere Formulare, die mit den meisten handelsüblichen mobilen IT-Geräten online ausgefüllt und unterschrieben werden können.
Die erfassten Daten werden mit Hilfe von eigens definierten elektronischen Workflows an die verantwortlichen Mitarbeiter weitergeleitet, die sie je nach Bedarf prüfen, absegnen, speichern, revisionssicher ablegen, auswerten und zu aussagekräftigen Berichten im gewünschten Corporate Design zusammenfassen können. Auf diese Weise trägt Checkware zur Automatisierung der zugehörigen Geschäftsprozesse bei.
Papierlos, unternehmensweit und effizient
Digitale Checklisten haben gegenüber ihren papierbasierten "Vettern" mehrere Vorteile: Sie wirken typischen "Anwenderfehlern" entgegen: Einzelne Punkte können nicht übersprungen oder versehentlich vergessen werden. Es gibt keine unleserlichen Einträge wie sie bei handschriftlich ausgefüllten Listen vorkommen können. Zudem müssen die gewonnenen Informationen nachträglich nicht noch einmal am Computer erfasst werden.
Elektronische Checklisten, die mit Checkware bereitgestellt werden, reagieren dynamisch auf Eingaben. Daten, die nicht plausibel sind, werden dem Anwender zur erneuten Überprüfung vorgelegt. Abhängig von den zuvor quittierten Aktionen ist eine Verzweigung in verschiedene Folgeabläufe möglich.
Da digitale Checklisten in Checkware zentral gepflegt werden, haben Mitarbeiter stets das aktuelle Dokument in der lokalen Sprachversion zur Hand. Mit der webbasierten Softwarelösung lassen sich auch standortübergreifende Auswertungen von mehrsprachigen Formularen durchführen.
Checkware App für mobile Geräte - Formulare auch "offline" ausfüllen
Mit der Checkware-App können Formulare und Checklisten auch offline, also ohne bestehende Internetverbindung ausgefüllt werden. Sobald wieder eine Netzwerkverbindung zum zentralen System vorhanden ist, werden die Checklisten automatisch synchronisiert.
Die Checkware-App ist für mobile Geräte, wie Tablets und Smartphones mit den Betriebssystemen Google Android, Apple iOS und Windows 10 verfügbar.
Beispiel-Formular: Arbeitsauftrag für einen Einbau bzw. eine Reparatur
Formulare und Checklisten kommen in vielen Bereichen zum Einsatz:
- Chemische Industrie
- Pharma- und Biotechindustrie
- Papierindustrie
- Automotive
- Maschinen- und Anlagenbau
- Energiewirtschaft
- Dienstleistungsbranche
- Logistik und Handel
- Öffentliche Verwaltung
- Nahrungsmittelindustrie
- Gefahrgut-Checklisten
Online-Hilfe
Eingabe - Ihre Mitarbeiter wissen bei der Softwarenutzung nicht weiter? Kein Problem. Eine ausführliche Online-Hilfe unterstützt sie bei allen Fragen ...
IT-Sicherheit
Berechtigungen - Der Zugriff auf Checkware ist per Standard-Browser möglich und wird durch ein ausgeklügeltes Berechtigungskonzept gesichert ...
Checkware Flyer
Infoflyer zur Softwarelösung Checkware
(PDF-Datei)