Übernahme von Stammdaten

Checkware übernimmt Stammdaten aus anderen Systemen

Arbeitserleichterung - Bei Papierformularen und Checklisten ist es oft eine lästige Pflicht: Stammdaten von Kunden, Lieferanten oder Maschinen müssen jedes Mal wieder neu von Hand erfasst werden, obwohl sie längst in den diversen IT-Systemen erfasst sind.

Mit Checkware erübrigt sich dieser zeitaufwändige Vorgang, da das Programm die Daten über Standardschnittstellen aus vorhandenen Systemen übernehmen kann. Die Erfassung der Stammdaten wird über unterstützende Auswahlfelder erleichtert.

Zwei Beispiele:
Wird die Nummer eines Lieferanten oder der Code eines Speditionsfahrers in Checkware eingeben, werden dessen Stammdaten automatisch in das digitale Formular übernommen. 

Checkware übernimmt Maschinenprüfaufträge aus dem MES-System. Wird eine bestimmte Maschine geprüft, erscheinen automatisch deren Maschinendaten in der Checkliste. Die Prüfung kann sofort beginnen.

Checklisten-Management

Dokumentenmanagement

  • Digitale Dokumentenerfassung
  • Revisionssichere Archivierung
  • Dokumentenworkflow
  • Ausgereifte Suchfunktion

 

 

 

Intuitiv zu bedienen

Eingabe - Checkware ist für mobile Endgeräte wie Smartphones und Tablets optimiert. Die Benutzerführung ermöglicht den intuitiven Umgang mit dem System auch für angelernte oder wenig technikaffine Nutzer ...

Wer hat Zugriff?

Berechtigt oder nicht - Anwender sehen in der Praxis nur die Formulare und Checklisten, die für ihre Tätigkeit relevant sind ...