Elektronische Unterschrift

Checklisten und Formulare digital unterschreiben

Manipulationssicher - Ist die digitale Checkliste ausgefüllt und abgeschlossen, kann sie auch digital mit einem Stift oder dem Finger unterzeichnet werden. Unterschriftenpads integrieren den Namenszug des verantwortlichen Mitarbeiters automatisch in das Protokoll. Über das digitale Formular wird eine Prüfsumme gebildet und mit der Unterschriften-Grafik zusammen abgespeichert. Der Unterzeichner kann an Hand seiner biometrischen Parameter eindeutig authentifiziert werden.

Im Gegensatz zum Papierbericht ist eine nachträgliche Veränderung oder Ergänzung der Checklisten und Formulare ausgeschlossen. Dank der digitalen Unterschrift unter den Dokumenten müssen die Checklisten nicht zusätzlich als Papierausdruck abgelegt werden. Das spart Kosten für Ausdrucke und Ablage.

Die Akzeptanz in der Praxis ist durch die einfache Handhabung der eigenen Unterschrift sehr hoch. Es handelt sich um einen gewohnten Vorgang zur Beurkundung von Willenserklärungen.

Elektronische Unterschrift auf einem Tablet, Smartphone oder Unterschriften-Tablet.

Ein Formular kann auch mehrere Unterschriften enthalten. Nach der Unterzeichnung der Checkliste werden diese abgeschlossen.

Checkliste mit zwei Unterschriften abgeschlossen.

Elektronische Unterschrift mit der Checkware-App

Mit der Checkware-App können Checklisten und Formulare auch offline, also ohne bestehende Internetverbindung ausgefüllt und natürlich unterschrieben werden. 

Die Checkware-App ist für mobile Geräte, wie Tablets und Smartphones mit den Betriebssystemen Google Android, Apple iOS und Windows Phone verfügbar. Die Checkware-App kann auch mit Windows 10-Tablets, Notebooks oder PCs genutzt werden.

Checkliste in der Checkware-App mit zwei Unterschriften abgeschlossen.

Checklisten-Management

Dokumentenmanagement

  • Digitale Dokumentenerfassung
  • Revisionssichere Archivierung
  • Dokumentenworkflow
  • Ausgereifte Suchfunktion

 

 

 

Intuitiv zu bedienen

Eingabe - Checkware ist für mobile Endgeräte wie Smartphones und Tablets optimiert. Die Benutzerführung ermöglicht den intuitiven Umgang mit dem System auch für angelernte oder wenig technikaffine Nutzer ...

Wer hat Zugriff?

Berechtigt oder nicht - Anwender sehen in der Praxis nur die Formulare und Checklisten, die für ihre Tätigkeit relevant sind ...