Checkware bietet alle Funktionen für ein professionelles Checklisten-Management
Funktionsumfang - Mit Checkware können Sie Checklisten aller Art in einheitlicher Form elektronisch erstellen, verwalten und berechtigten Mitarbeitern weltweit zur Verfügung stellen.
Die interaktiven Formulare passen sich dynamisch an alle Arten von stationären und mobilen IT-Geräten an und können über Tastatur, Stift oder Touchpad ausgefüllt werden.
Checkware ist plattformunabhängig, mehrsprachig und integrationsfähig.
Elektronische Unterschrift
Unterschriftenpads integrieren den Namenszug des für die Prüfung verantwortlichen Mitarbeiters automatisch in das Protokoll. Dank der digitalen Unterschrift unter den Dokumenten müssen die Checklisten nicht zusätzlich als Papierausdruck abgelegt werden. Das spart Kosten für Ausdrucke und Ablage.
Effiziente, weitgehend papierlose Workflows
Mit Checkware lassen sich elektronische Checklisten im Rahmen der betrieblichen Abläufe genau den Stellen zuordnen, die sie weiterbearbeiten müssen. Das System bildet Workflows elektronisch ab und versieht Aufgaben und Prozessschritte mit Fristen, so dass Sie Reaktionszeiten überwachen können. Auch eine Vertreterregelung im Rahmen der Workflows ist möglich. So sorgt Checkware für schnelle und zuverlässige Prozesse.
Revisionssichere Archivierung und Dokumentation
Alle Änderungen werden laufend aktualisiert, die Daten revisionssicher in einer zentralen Datenbank archiviert. Zur Auswertung können die Daten in verschiedene Formate, zum Beispiel nach Excel exportiert werden. Zudem ist eine Anbindung an gängige Stammdaten- und Reporting-Systeme möglich.
Checkware App für mobile Geräte - Checklisten auch "offline" ausfüllen
Mit der Checkware-App können Checklisten und Formulare auch offline, also ohne bestehende Internetverbindung ausgefüllt werden. Sobald wieder eine Netzwerkverbindung zum zentralen System vorhanden ist, werden die Checklisten automatisch synchronisiert.
Die Checkware-App ist für mobile Geräte, wie Tablets und Smartphones mit den Betriebssystemen Google Android, Apple iOS und Windows Phone verfügbar.
Versionen
Checklisten-Management
- Erstellen von Feldern für Checklisten und Stammdaten
- Eingabe über Stift, Fingerzeig und Tastatur
- Plausibilitätsprüfung
- Übernahme von Stammdaten
- Elektronische Unterschrift
- Task-Management
- Auswertung
- Workflows
- Reporting
- Revisionssichere Archivierung
- Dokumentation der Historie
- Integration von Barcode / RFID
Dokumentenmanagement
- Digitale Dokumentenerfassung
- Revisionssichere Archivierung
- Dokumentenworkflow
- Ausgereifte Suchfunktion
Intuitiv zu bedienen
Eingabe - Checkware ist für mobile Endgeräte wie Smartphones und Tablets optimiert. Die Benutzerführung ermöglicht den intuitiven Umgang mit dem System auch für angelernte oder wenig technikaffine Nutzer ...
Wer hat Zugriff?
Berechtigt oder nicht - Anwender sehen in der Praxis nur die Formulare und Checklisten, die für ihre Tätigkeit relevant sind ...
Checkware Flyer
Infoflyer zur Softwarelösung Checkware
(PDF-Datei)